2024.07.08 「緊急性は低いが重要なタスクにも注意を払う」
第2の習慣「最優先事項を優先する」は、緊急ではないが重要なことに注目する習慣です。
実践例:受付の両替金が足りなくなった
先週の土曜日、受付のレジから10円玉がなくなりました。両替は緊急ではないため、後回しにしていた結果です。この事態を防ぐため、緊急性は低いが重要なタスクにもっと注意を払う必要があります。
解決策
在庫チェックの定期化:両替や在庫チェックを定期的に行う日を設ける。
共有の促進:最後に使った人が在庫の状況を共有する。
責任の分担:タスクを分担し、各自が責任を持つ。
結論
「最優先事項を優先する」ことで、重要なタスクを見逃さず、職場環境を改善しましょう。今日も頑張りましょう。