2024.07.19 「緊急と重要の2つの要素」
第3の習慣「最優先事項を優先する」は、時間をどのように使うかを管理することの重要性を強調しています。私たちは緊急と重要の2つの要素に基づいて時間を使っており、これを4つの領域に分けることができます。
4つの領域
第1領域（緊急かつ重要）：今すぐに対応しなければならない活動。私たちの多くの時間は、体調を崩された患者様への対応など、第1領域に費やされています。
第2領域（緊急ではないが重要）：長期的な成果をもたらす活動。これには主体的な仕事、重要な目標、計画と予防、人間関係づくり、学習と最新知識、リフレッシュなどが含まれます。
第3領域（緊急だが重要でない）：他人の期待に応えるための活動。
第4領域（緊急でも重要でもない）：時間の浪費につながる活動。
第2領域の重要性
第2領域を優先することで、緊急度の高い事柄を未然に防ぎ、長期的な成功を収めることができます。
実践例
学習と最新知識の習得：看護師チームでは、定期的に学習と最新知識の習得に取り組んでいます。
人間関係づくり：患者様との信頼関係を築くための時間を大切にしています。
計画と予防：業務の計画と予防に努め、第1領域の緊急事態を減らす努力をしています。
結論
限られた時間の中で、第2領域を優先することが重要です。これにより、緊急事態を減らし、長期的な成功と成長を目指します。今日も、第2領域を意識しながら主体的に取り組んでいきましょう。